作为一个企业,班组管理的一个重要内容就是班会制度。笔者所在公司,自从1956年开工生产以来,班会就伴随着这家工厂至今,特别是生产一线的班组,一到早晨上班的时候,厂房里各个班组都在开班会。除了我们这样的大型制造企业,实际还有很多企业都有班会或晨会制度,包括销售、餐饮、服务行业等,所以班会的开展十分普遍。
那么,一个班会开起来都讲些什么呢?每个企业因为性质不同讲的内容也不同。销售企业的班会内容可以是每个人近期或每日销售经验的分享,这种分享对于员工是一个提高的过程。
我们空压站的班会内容相对简单,总体来说主要是在交接班本上记录本班的运行情况,如有让下一班注意或解决的问题会写在交接班本上,或口头传达。针对班会问题,我们公司做了统一的部署,我们管它叫536班会标准。
536班会内容:一是班前会5项,二是班后会3项,三是安全活动日6项。
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班前会5项
⑴交接班:和上个班组进行,包括安全注意事项、生产进程、工艺注意事项交接。
我们在交接的时候,主要是对当班的压缩机运行台数、压力情况、设备运行情况等进行交接。如设备在运行过程中出现问题,是什么问题都要交代清楚,如何处理的,交下一班如何处理,如何交代检修班组来处理等。
⑵收听早安中铝:收听早安中铝给我们分享的事故和预防事故的经验。
早安中铝是手机上的一个电台,这个电台是中国铝业公司创办的,每天将全国铝加工企业发生的安全问题、各种新闻和各种指示等传达给员工,每天不断更新,可以反复去听,按照指示去执行。
⑶安排:回顾上一个班的安全、生产、工艺及设备情况;对上级的文件要求进行学习、传达;布置当天的生产任务,在保证安全的基础上让工作效率大化。
我们在安排任务的时候,主要是对压缩机的日常巡检,日常数据进行记录,特别是夏季的油水排放要有照片拍照记录。如遇检修,对检修操作也做规定。
⑷培训:提问式管理。每天要对岗位操作规程和中铝集团的安全管理规定进行抽查提问,并对岗位上较大风险的防控措施进行培训。
我们的培训,一般是请压缩机生产厂家来班组进行定期的培训,有时候分厂的技术人员也出题进行考试。同时,我们也搞传帮带的培训,就是由师傅带徒弟。
⑸风控:根据员工当天的作业内容进行风险辨识,填写CARC,告知存在的风险及应该采取怎么样的防范措施。
风险控制是我们十分关注的问题,因为压缩机是高压容器,我们在人员培训的时候,压缩机工必须按照哈尔滨市劳动部门压力容器工的要求考取压力容器证才能上岗的,这个证每两年考一次。
除此之外,我们对压缩机存在的压力风险和其他风险都要做好预设,特别是风险的演练等。
班后会3项
⑴列队:与班前会列队方式相同,依次报数或点名,查看是否有缺勤的人员。各参会人员从帽、领、衣、裤顺序依次整理着装。观察或询问人员状态。
班后会在下班的时候进行,对一个班的工作进行小结,检查人员是否到位,工装整齐,精神饱满,充满斗志。
⑵总结:每个员工对各自负责的生产、设备、工艺等进行总结,对异常情况、隐患提报的信息进行反馈,班长对员工反馈的异常情况采取相应的措施。
班后会,压缩机运行人员主要是总结一个班下来发生的情况,设备运转是否正常,压力是否稳定,工质是否能够得到保证,用户反馈是否满意等。
⑶点评:班长在班后会前检查当天安排的作业任务完成情况,根据员工总结和反馈的情况当场进行对比说明。对任务完成较好,在作业过程中发现HSE异常情况采取措施及对安全隐患进行提报、处理的给予安全积分和紫葡萄(本公司的一种评比标识)奖励。对工作完成不好的人员给予绩效扣分和相应的葡萄颜色,并对不足的地方进行指正。
对压缩机运行人员的班组情况进行描述之后,班组长要对本班的情况进行点评,主要是在工作中出现的问题和改进的建议,制定整改措施,检查整改情况,不断进步。
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周安全活动日6项
我们的安全活动日情况是每周一进行,参会人员姓名、讨论内容、发言情况等都在记录之列。
⑴回顾:对上一次周安全活动日提报的隐患整改项,进行说明通报,让员工知晓整改完成情况。
压缩机运行班组的安全事项很多,一是防火,空压站有油料堆放区,防火是重点;同时,在检修过程中需要动火作业,这也是值得注意的问题。二是防风,春季风大,禁火是关键;三是防雨,夏天雨水量大,防厂房漏雨被淹是重点。
⑵总结:主要对隐患、违章、事故、事件进行统计分析,查找根源,并制定改进措施。
压缩机运行班组的安全总结,一是作业是否违章,二是检修作业空间狭小,上下配合工具和零部件的安装等是否发生碰撞,还有电器问题,如电缆线在地沟里等。
⑶学习:对上级的重要文件、指示精神进行学习、传达。
我们公司是公司、分厂、车间、班组四级管理,在传达指示精神方面还有总公司中国铝业集团,有时候还传达中央和各部委有关企业和生产、安全方面的文件,但主要是通报公司各部门的情况,并且是一级一级的传达。
⑷培训分享:发生在自己身上或身边有教育意义的事进行“吓一跳”分享,对岗位存在的重大危害开展应急培训。
我们对压缩机站房都有安全应急预案,特别是压缩机爆炸应急预案,都挂在班组宣传板上,方便学习和应用与处理。
⑸专题风制:对岗位上存在的较大风险进行培训。组织员工进行“头脑风暴”,对未识别的作业风险进行梳理识别。
空压站对存在的隐患实行公司领导检查,分厂抽查,班组自查的程序,并对发现的问题进行整改,做到有人落实,有人负责,有人效果总结。
⑹准备下一个安全日的内容:安排下周应急培训的课题和培训人提前做准备。
压缩机站房每次安全活动内容都有主题,以生产现场实际为主,解决实际问题。